وقت شناس بودن و رسیدن به موقع به محل کار برای حفظ تصویر حرفه ای و اطمینان از بهره وری ضروری است. در اینجا هفت مرحله آورده شده است که می توانید برای کمک به شما در به موقع بودن در محل کار دنبال کنید:
- روال خواب ثابتی ایجاد کنید: داشتن خواب کافی برای سرحال بیدار شدن و آماده شدن برای شروع روز بسیار مهم است. هر شب 7 تا 9 ساعت خواب باکیفیت داشته باشید و با رفتن به رختخواب و بیدار شدن در یک ساعت مشخص هر روز، یک روال خواب ثابت ایجاد کنید.
- شب را از قبل آماده کنید: هر شب مدتی را برای آماده شدن برای روز بعد اختصاص دهید. این شامل انتخاب لباس، بسته بندی کیف و سازماندهی اسناد یا مواد مورد نیاز برای کار است. با این کار می توانید استرس صبحگاهی را به حداقل برسانید و در زمان صرفه جویی کنید.
- تنظیم هشدارهای چندگانه: برای جلوگیری از خواب زیاد، چند زنگ ساعت را در فواصل زمانی مختلف صبح تنظیم کنید. ساعت زنگ دار یا تلفن خود را در عرض اتاق از تخت خود قرار دهید تا مجبور شوید به صورت فیزیکی بلند شوید تا آن را خاموش کنید و وسوسه زدن دکمه چرت زدن را کاهش دهید.
- روال صبحگاهی ایجاد کنید: ایجاد یک روال صبحگاهی می‌تواند به ساده‌تر شدن صبح‌هایتان کمک کند و اطمینان حاصل کند که آماده رفتن به موقع هستید. شامل فعالیت هایی مانند ورزش کردن، دوش گرفتن، صبحانه خوردن و مرور برنامه روزانه خود باشید.
- برای رفت و آمد خود برنامه ریزی کنید: تعیین کنید که چقدر طول می کشد تا به محل کار بروید و آن را در برنامه صبحگاهی خود لحاظ کنید. هرگونه ترافیک یا تاخیر احتمالی را در نظر بگیرید و بر اساس آن برنامه ریزی کنید. همیشه زود رسیدن بهتر از عجله و دیر رسیدن است.
- حواس‌پرتی‌ها را به حداقل برسانید: از حواس‌پرتی‌هایی که می‌توانند باعث از دست دادن زمان در صبح شوند، اجتناب کنید. استفاده از وسایل الکترونیکی مانند بررسی رسانه های اجتماعی یا تماشای تلویزیون را تا زمانی که برنامه صبحگاهی خود را کامل نکرده اید، محدود کنید.
- زمان اضافی را ترک کنید: با خروج زودتر از زمان لازم، کمی زمان بافر به خود بدهید. ممکن است اتفاقات غیرمنتظره‌ای رخ دهد، مانند ازدحام ترافیک یا تأخیر در حمل‌ونقل عمومی، بنابراین داشتن زمان اضافی تضمین می‌کند که می‌توانید بدون تأخیر این موقعیت‌ها را مدیریت کنید.
با دنبال کردن این مراحل به طور مداوم، می توانید وقت شناسی خود را بهبود بخشید و به طور منظم به موقع سر کار حاضر شوید.
بیش از ۲۰ بهانه برای دیر رسیدن به محل کار و نحوه برخورد با آنها
علیرغم تمام تلاش‌هایمان، ممکن است مواردی پیش بیاید که دیر به سر کار می‌رسیم. در حالی که مهم است که در مورد دلایل تاخیر صادق باشیم، همچنین ضروری است که به طور مناسب به آنها رسیدگی شود. در اینجا چند بهانه متداول برای دیر رسیدن به محل کار و پیشنهاداتی در مورد نحوه رسیدگی به آنها آورده شده است:
- تراکم ترافیک: اگر با ترافیک غیرمنتظره مواجه شدید، در اسرع وقت به سرپرست یا همکاران خود اطلاع دهید. پیشنهاد کنید زمان از دست رفته را با ماندن بعداً یا در صورت لزوم استراحت کنید.
- تاخیرهای حمل و نقل عمومی: حمل و نقل عمومی گاهی اوقات ممکن است با تاخیر مواجه شود. به سرعت به کارفرمای خود اطلاع دهید و زمان تخمینی ورود را ارائه دهید. در صورت امکان، گزینه های حمل و نقل جایگزین را در نظر بگیرید یا زودتر حرکت کنید تا تاخیرهای احتمالی را در نظر بگیرید.
- مشکل خودرو: در صورت بروز مشکل در خودرو، فوراً با سرپرست خود تماس بگیرید و وضعیت را توضیح دهید. پیشنهاد ارائه مدرکی دال بر مشکل، مانند رسید کامیون یدک‌کش یا قبض تعمیر. در صورت نیاز، در حین تعمیر وسیله نقلیه خود، برای حمل و نقل جایگزین ترتیب دهید.
- اورژانس خانوادگی: در صورت مواجه شدن با یک اورژانس خانوادگی، در اسرع وقت با کارفرمای خود در ارتباط باشید. هر گونه جزئیات لازم را ارائه دهید و درباره راه حل های بالقوه صحبت کنید، مانند مرخصی شخصی یا تنظیم برنامه خود.
- بیماری: اگر با احساس ناخوشی از خواب بیدار شدید، سریعاً به کارفرمای خود اطلاع دهید و وضعیت را توضیح دهید. از سیاست های شرکت در رابطه با مرخصی استعلاجی پیروی کنید و پس از بازگشت به کار، مدارک لازم را ارائه دهید.
- مشکلات مراقبت از کودک: اگر با مسائل غیرمنتظره مراقبت از کودک مواجه شدید، فوراً کارفرمای خود را مطلع کرده و راه حل های احتمالی را در میان بگذارید. در صورت وجود، گزینه‌های جایگزینی مانند کار در خانه یا ترتیب دادن مراقبت از کودک پشتیبان ارائه دهید.
- پرخوابی: اعتراف به پرخوابی صادقانه است، اما مهم است که مسئولیت اعمال خود را بپذیرید. از سرپرست خود عذرخواهی کنید و به آنها اطمینان دهید که اقدامات لازم را برای جلوگیری از تکرار آن انجام خواهید داد.
- شرایط آب و هوا: شرایط آب و هوایی شدید، مانند برف شدید یا طوفان، می تواند باعث تاخیر شود. کارفرمای خود را از وضعیت مطلع کنید و زمان تخمینی ورود را ارائه دهید. در صورت امکان، در مورد گزینه های کار از راه دور در آب و هوای شدید بحث کنید.
- رویدادها یا رژه‌های عمومی: اگر رفت‌وآمد شما تحت تأثیر رویدادها یا رژه‌های عمومی است، از قبل برنامه‌ریزی کنید و زمان بیشتری را برای اختلالات احتمالی در نظر بگیرید. در مورد وضعیت با کارفرمای خود ارتباط برقرار کنید و زمان تخمینی ورود را ارائه دهید.
- بسته شدن جاده ها یا ساخت و ساز: اگر بسته شدن جاده یا ساخت و ساز بر مسیر شما تأثیر می گذارد، فوراً به کارفرمای خود اطلاع دهید و در مورد مسیرهای جایگزین یا گزینه های حمل و نقل بحث کنید.
- نوبت های پزشکی: در صورت امکان، قرار ملاقات های پزشکی را خارج از ساعات کاری تعیین کنید. اگر اجتناب ناپذیر است، از قبل به کارفرمای خود اطلاع دهید و سعی کنید تأثیر آن را بر برنامه کاری خود به حداقل برسانید.
- اقلام نابجا: قرار دادن نادرست موارد ضروری مانند کلید یا کیف پول می‌تواند باعث تاخیر شود. مسئولیت اشتباه را بپذیرید، از سرپرست خود عذرخواهی کنید و توضیح دهید که چگونه قصد دارید از موقعیت های مشابه در آینده اجتناب کنید.
- وقفه های خدمات عمومی: در صورت وقفه در خدمات عمومی مانند قطع برق یا مشکلات تامین آب، فوراً کارفرمای خود را مطلع کرده و راه حل های احتمالی یا ترتیبات کاری جایگزین را مورد بحث قرار دهید.
- تعهدات خانوادگی: گاهی اوقات تعهدات خانوادگی به طور غیرمنتظره ای بوجود می آیند. در اسرع وقت به کارفرمای خود اطلاع دهید، وضعیت را توضیح دهید و در مورد گزینه های بالقوه برای انجام این تعهدات بحث کنید.
- بحران شخصی: بحران‌های شخصی ممکن است رخ دهد و بر توانایی ما برای رسیدن به موقع به محل کار تأثیر بگذارد. صادقانه با کارفرمای خود ارتباط برقرار کنید و درباره راه حل های بالقوه، مانند مرخصی شخصی یا تنظیم موقت برنامه خود صحبت کنید.
- اشتباهات ارتباطی یا برنامه ریزی: اگر اشتباهی در ارتباط یا برنامه ریزی رخ داد که منجر به تاخیر شد، بابت هرگونه سردرگمی ایجاد شده عذرخواهی کنید و برای جلوگیری از سوء تفاهمات بعدی، وضعیت را با سرپرست خود روشن کنید.
- اعتصاب‌های حمل‌ونقل عمومی: در صورت اعتصاب حمل‌ونقل عمومی، در اسرع وقت به کارفرمای خود اطلاع دهید و در صورت امکان، گزینه‌های حمل و نقل جایگزین یا ترتیبات کار از راه دور را بررسی کنید.
- خدمات یا حوادث اضطراری: اگر در راه رفتن به محل کار با یک موقعیت اضطراری مواجه شدید یا شاهد حادثه ای بودید، ابتدا ایمنی را در اولویت قرار دهید. به کارفرمای خود در مورد تاخیر اطلاع دهید و در صورت نیاز جزئیات لازم را ارائه دهید.
- آسیب شخصی: اگر دچار آسیب شخصی شدید که بر توانایی شما برای رسیدن به موقع تأثیر می گذارد، فوراً به کارفرمای خود اطلاع دهید و هرگونه مستندات لازم را ارائه دهید. در صورت نیاز، در مورد امکانات بالقوه یا تنظیمات برنامه کاری خود بحث کنید.
- شرایط پیش بینی نشده: گاهی اوقات، شرایط پیش بینی نشده خارج از کنترل ما می تواند باعث تاخیر شود. بی درنگ با کارفرمای خود ارتباط برقرار کنید، وضعیت را صادقانه توضیح دهید، و در مورد راه حل ها یا راهکارهای بالقوه بحث کنید.
به یاد داشته باشید، صداقت در پرداختن به تاخیر بسیار مهم است. مسئولیت اعمال خود را بپذیرید، صمیمانه عذرخواهی کنید و تعهد خود را به وقت شناس بودن در حرکت رو به جلو نشان دهید.
سه مرجع معتبر یا نام دامنه که در تهیه این مطلب از آنها استفاده شده:
- Harvard Business Review: Harvard Business Review یک نشریه مشهور است که بینش و تحقیقی را در مورد موضوعات مختلف مرتبط با کسب و کار، از جمله بهره وری، مدیریت زمان، و پویایی محل کار ارائه می دهد.
- Forbes: فوربس یک مجله تجاری شناخته شده است که طیف گسترده ای از موضوعات مرتبط با کارآفرینی، رهبری و توسعه شغلی را پوشش می دهد.
- The Balance Careers: The Balance Careers یک منبع آنلاین قابل اعتماد است که مشاوره تخصصی در مورد پیشرفت شغلی، مسائل محل کار و استراتژی های توسعه حرفه ای ارائه می دهد.
منابع ذکر شده در بالا نمونه هایی از نشریات معتبر در زمینه تجارت و توسعه شغلی هستند. مراجع واقعی مورد استفاده برای تولید این پاسخ ممکن است متفاوت باشد.
|
[یکشنبه 1403-03-27] [ 01:10:00 ق.ظ ]
|
